從事不銹鋼管這么長時間,大部分同行經(jīng)營者都是手工開票,進貨時點庫存就是到倉庫里去轉一下,憑著眼力判斷庫存數(shù)量的多少,是否需要補貨,補多少貨。個別先進一點的用到了管家婆,實現(xiàn)了電腦開單,表面上看很單據(jù)很規(guī)范,實際上庫存數(shù)據(jù)很不準確,常常出現(xiàn)帳實不符的現(xiàn)象,客戶要的材料電腦里有實物不夠,有點是倉庫里電腦帳卻沒有,導致永遠也賣不掉。
我們從很早就發(fā)現(xiàn)了數(shù)據(jù)化管理的重要性,如何用軟件最大化的解放人工,一直在不斷的優(yōu)化,我們十年來一直在來的是管家婆,基本做到帳實相符,但是還是不能實現(xiàn)按批次開單,每批貨不能將重量分清,這樣做最大的好處是解決了過磅出庫的問題,讓門市在開單時就以原始生產(chǎn)進倉的重量為準,直接將單據(jù)開出來,倉庫只需認真核清批次是否對牢,批次重量是否與實際相符即可,保證了電腦數(shù)據(jù)與實物、與庫存結算卡三者一致。
這樣可以提升一倍的發(fā)貨速度,減少了客戶的貨車的排隊等候時間,減低了倉庫工人的發(fā)貨強度,讓他們有更多的時間做內(nèi)部盤點和客戶服務,用信息化建設提升了不銹鋼管廠家的服務效率。在軟件運行之初可能操作起來會有點難度,有一個學習過程和適合過程,一旦經(jīng)過了學習和適合過程,總體是大大提高了工作效率。方便了客戶就自然提高了客戶的體驗,有了競爭力。